会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的事务。会议是一种普遍的社会现象，几乎所有有组织的地方都会存在会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。
名字：某集团公司今年年尾嘉奖暨今年 新新年庆祝会
時间：XXXX年X月X日XX：00—XX：00
地址：XXXX
为保证 此次企业年会成功、完满举办，特列下列注意事项，提示全部出席会议工作人员留意！
一、业务部
1、为了更好地反映精英团队的青春活力、魅力及特点，请各业务部准备好拉拉队、宣传口号，以搞好团队风采展示、手机游戏PK阶段给油呐喊助威。
2、明确、归纳各企业出席会议总数，并于13日以前
发送到人力资源管理中心。
3、受兑奖区总面积限制，因此 请各业务部特定1人代取好运奖、参加奖荣誉奖。
4、承担达传并在企业年会进行中监管本业务部的出席会议组织纪律性及出席会议常见问题的实行。
5、企业年会正式开始前开展团队风采展现。
二、企业
1、明确出席会议工作人员及总数，并将出席会议总数汇报业务部。
2、按时机构职工报名参加企业年会，并保证 出席会议职工的安全性。
3、特定1人在入场时领到出席会议有关物件。
4、承担本企业出席会议组织纪律性及常见问题的传递及监管实行。
三、出席会议工作人员
1、全部出席会议工作人员提早15分钟入场，规定入场井然有序，入场后不必大声喧哗。
2、按特定部位就坐。
3、除表演节目工作人员外，全部出席会议工作人员着工作服。
4、相互配合节目主持人并积极开展手机游戏等阶段。
5、出席会议全过程时要保证文明行为出席会议、紧密配合。
6、年会结束后，待集团公司及公司领导退场后才可井然有序离去。
7、留意本人及朋友生命安全，随时随地与企业负责人保持联络。
8、本人若有紧急状况须立即联络企业负责人；企业有疑问或有必须融洽事宜，须立即了解主会场服务项目工作人员或立即联络会务服务融洽人。
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