线上年会视频会议就能搞,超简单的“线上年会”实施方案(附:详细的操作说明)

2021-11-19 0 9,759

本周主要向大家介绍一套超简单的线上年会实施方案。通过“视频会议”就可以搞定完整的年会流程。该方案可以理解为,将活动现场的大屏幕搬到线上视频会议的屏幕里。年会流程中取消了传统的聚餐环节,节目表演由现场表演调整为录播的形式。而其中的“入场环节、暖场环节、开场环节、讲话/总结/交流、演出环节(录播形式)、游戏环节、抽奖环节、表彰环节、谢幕环节”则均可在线上年会中正常进行。

大家在体验过程中有任何想法,欢迎随时和我们交流哦~
线上年会视频会议就能搞,超简单的“线上年会”实施方案(附:详细的操作说明)
线上年会视频会议就能搞,超简单的“线上年会”实施方案(附:详细的操作说明)
参与者通过视频会议,参与签到环节和游戏环节。
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参与者通过视频会议,参与答题互动和红包互动。
线上年会视频会议就能搞,超简单的“线上年会”实施方案(附:详细的操作说明)
主持人将自己的电脑屏幕共享用作活动大屏。参与者的电脑上都显示主持人的电脑屏幕。主持人可在该电脑上将领导人讲话、节目表演、抽奖、红包雨等环节,直接通过画面切换展示。打破时间、空间的限制,所有成员在直播间相聚(同时有实时聊天室,支持大家实时沟通)。如果对活动效果有更高的要求,并且有条件和预算。也可以搭建现场直播间,由一部分工作人员在直播间展示表演。通过摄像机将信号接入主持人的共享屏幕,向全员直播。
Service
活动方案所需工具
实现该方案需要通过两个工具来完成直播和互动。
01 视频会议功能
腾讯会议:适合1-2000人的活动。免费版支持25人参与;个人商业版(推荐)最大支持2000人。详细资费 https://meeting.tencent.com/buy.html

钉钉会议:

适合1-1000人的活动。免费版支持25人参与;商业版支持最大支持1000人。

02 双屏互动功能
轻松完成“入场环节、讲话/总结/交流、演出环节、游戏环节、抽奖环节”等年会各个环节的互动。详细的功能介绍PPT可联系文章底部的活动专员二维码咨询。向大家介绍一下每个环节如何互动。
01
入场环节
用户进入活动的第一印象,常用来进行签到、暖场互动、活动打卡海报、展示荣誉墙 等。参与者一般需要准备两个设备,以确保更好的体验。通过PAD/PC或另外一台手机观看互动大屏及节目,通过手机扫码进入云会场。(注意:为活动安全,建议视频会议开启密码;云会场开启实名验证签到)
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背景图片、主题素材、输入的信息根据活动需要进行设定。若使用快速签到的形式,则用户扫码后直接进入签到画面。
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签到仪式:通过各种签到特效,来突出签到的仪式感。常用的特效有微信签到特效、签到树、手写签到、手写拍照签到 等。(画面内容均通过主持人的共享屏幕展示)

线上年会视频会议就能搞,超简单的“线上年会”实施方案(附:详细的操作说明)
线上年会视频会议就能搞,超简单的“线上年会”实施方案(附:详细的操作说明)
左侧特效的主题可以更换,头像则随机放大展示,新签到的头像自动放大展示;右侧则有十余种特效,将所有的签到头像滚动展示。
线上年会视频会议就能搞,超简单的“线上年会”实施方案(附:详细的操作说明)
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将微信头像/昵称,或者用户签到时上传头像/姓名;用特效的方式展示出来。


 


线上年会视频会议就能搞,超简单的“线上年会”实施方案(附:详细的操作说明)

签到树,参与者通过手机写下自己的名字。名字在大屏端展示汇聚成大树。
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可以根据活动主题上传多个头像框,点击某个头像框即可查看头像效果。头像支持保存到手机。 
02
讲话/总结/交流
领导讲话环节,常用于展示主题PPT或展示优秀员工,播放视频。(可以用录播放方式,将画面内容通过主持人的共享屏幕展示;也可以通过摄像头现场讲话直播)常用的工具:PPT、视频展示、优秀员工展示。 

03
演出环节
节目表演环节,常由公司部门展示自己的节目表演。(建议使用录播的方式,将画面内容通过主持人的共享屏幕展示;)常用的工具:PPT/视频展示、节目评选、节目打赏;最常用的是背景主题的播放和节目评选功能。(画面内容均通过主持人的共享屏幕展示)

04
游戏互动环节
常通过摇一摇游戏/团队游戏/答题游戏/红包游戏,让所有员工参与、快速拉动活动气氛,或发放奖品。(画面内容均通过主持人的共享屏幕展示)支持根据排名发放实物奖品和现金红包(现金红包直接到账)。

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05
表彰环节
常用于展示年度优秀员工,通过大屏特效展示。展示照片、名字和介绍。
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手机端和大屏端均支持展示游戏员工介绍
 
06
抽奖环节
通过巨幕抽奖/3D抽奖/抽奖箱 等大屏抽奖特效,根据奖项抽出中奖者。一般通过多轮抽取。穿插于节目表演中。抽中奖者:大屏端通过特效,根据奖项抽出中奖者。常用的抽奖特效 巨幕抽奖、3D抽奖、抽奖箱 等。支持发放实物奖品和现金红包(现金红包直接到账)。
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导入名单:提前导入可参与抽奖的名单,在活动时进行抽取。
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用户抽奖:参与者通过手机端自己点击抽取,抽中则进入中奖记录。翻牌游戏、大转盘、抽红包、刮刮卡 等
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