2022,如何线上云年会;包含疫情期间线上活动方案/线下年会/直播年会/H5年会策划方案预算

2021-11-19 0 10,313
2022年会季即将来临,我这里向大家详细介绍一下2022年会的年会实施方案,供大家参考。
一次成功的年会可以激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。组织一场年会本身就像一次团队练兵,可以极大地提高团队之间的合作能力。这是年会对内的意义。
同时,在这个微信、小红书、抖音等各种自媒体/新媒体环绕的环境中,年会有了很多对外的意义。年会对外也是一场“秀”,秀出企业的文化、团队、品牌和行业影响力。
因此组织一场年会有两个最为重要的关键词“互动”和“传播”。大体上,年会是“对内互动”、“对外传播”。另外因为疫情反复,这个也是我们需要考虑的一个重要因素。
我将在下面的方案中,根据聚集情况介绍4种可行的实施方案。同时,把“传播”和“互动”嵌入到每个方案各个环节,供大家参考。
01
线下晚宴
适合允许聚集的地方。场地适合选择公司附近或市区的酒店。还需要考虑交通、设施、服务因素。另外需要考虑场地是否有大屏幕、网络信号是否稳定。线下年会中,基本每个环节都用了双屏互动或H5互动。可以根据活动的预算在现场设置1个(直接使用现场的大屏幕)或多个屏幕(还可以在签到点设置多个屏幕,专门用来展示签到特效/签到树/荣誉墙 等内容)。

2022,如何线上云年会;包含疫情期间线上活动方案/线下年会/直播年会/H5年会策划方案预算
线下晚宴的年会形式,每个年会流程可以用对应的工具来解决互动和传播的需求。暖场签到:微信签到、主题签到、3D签到、经典签到、签到薄、签到树、泡泡签到、梦想打印机、年会头像、拉霸机、荣誉墙、地图签到 等暖场签到形式。

开场环节:摇一摇启动仪式

演出环节:节目投票

游戏环节:摇一摇游戏、滑屏游戏、点屏游戏、接物游戏、虎年主题游戏、红包雨、摇红包、答题游戏、团队游戏

抽奖环节:巨幕抽奖、3D抽奖、抽奖箱、欢乐抽奖、特效抽奖、3D炫酷抽奖、导入抽奖、留言抽奖

H5抽奖:大转盘、抽红包(更多H5抽奖形式)

宴会环节:大屏相册、对对碰、留言弹幕、嘉宾祝福

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现场互动

年会
2022
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02
视频会议
适合不能聚集的地区。可以直接用腾讯会议来进行(个人商业版最大支持2000人)。该方案的参与者需要准备两个设备,一个用来看直播,一个用来参与互动。
2022,如何线上云年会;包含疫情期间线上活动方案/线下年会/直播年会/H5年会策划方案预算
视频会议方案可以将线下年会中所有流程放到线上。暖场签到:微信签到、主题签到、3D签到、经典签到、签到薄、签到树、泡泡签到、年会头像、荣誉墙、地图签到 等暖场签到形式。

开场环节:摇一摇启动仪式

演出环节:节目投票

游戏环节:摇一摇游戏、滑屏游戏、点屏游戏、接物游戏、虎年主题游戏、红包雨、摇红包、答题游戏、团队游戏

抽奖环节:巨幕抽奖、3D抽奖、抽奖箱、欢乐抽奖、特效抽奖、3D炫酷抽奖、导入抽奖、留言抽奖

H5抽奖:大转盘、抽红包(更多H5抽奖形式)

互动环节:大屏相册、对对碰、留言弹幕、嘉宾祝福

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03
直播年会
适合不能聚集的地区。直播可以找专业的直播服务商(最好能提供播流信号,能嵌入到活动云的互动系统中,能把活动云的所有互动系统使用到活动中。)该方案的参与者通过1个手机设备即可边看直播边互动。(也可以准备2个设备,一个用来看直播,一个用来参与互动。)
2022,如何线上云年会;包含疫情期间线上活动方案/线下年会/直播年会/H5年会策划方案预算
暖场签到:微信签到、主题签到、3D签到、经典签到、签到薄、签到树、泡泡签到、年会头像、荣誉墙、地图签到 等暖场签到形式。开场环节:摇一摇启动仪式

演出环节:节目投票

游戏环节:摇一摇游戏、滑屏游戏、点屏游戏、接物游戏、虎年主题游戏、红包雨、摇红包、答题游戏、团队游戏

抽奖环节:巨幕抽奖、3D抽奖、抽奖箱、欢乐抽奖、特效抽奖、3D炫酷抽奖、导入抽奖、留言抽奖

H5抽奖:大转盘、抽红包(更多H5抽奖形式)

互动环节:大屏相册、对对碰、留言弹幕、嘉宾祝福

直播间:在线聊天室、定时红包、点赞

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04
云会场(H5年会)
“云会场”年会主要用于线上年会,将年会所有环节通过一个云会场的方式展示出来。虽然活动在线上进行,也可基本走完整场线下年会的流程。可以理解为,将主要环节通过H5网页的方式进行展示。“入场环节、暖场环节、讲话/总结/交流、演出环节(录播形式)、红包雨环节、抽奖环节、表彰环节”则均可在云年会中正常进行。
2022,如何线上云年会;包含疫情期间线上活动方案/线下年会/直播年会/H5年会策划方案预算
该方案可直接自成体系用于年会,也可以与以上3套方案结合使用。
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