电子签约是指通过线上达成合约的一种方式，是借助数字签名、信息加密等技术实现的能直接在电子文档上签字或印章的签署动作，也包括除了实现电子合同签署以外的一系列动作。包括合同签署、签约、管理，而电子合同是在电子签约的过程中签署的电子文档。
公司年会，就是指每一年新春佳节中后期，公司将举行的送旧迎新祝贺事情，方式一般包括一年事儿汇总和新春筹备、优良职工夸奖、吃大团圆饭、春节联欢晚会（庆祝会）和抽奖活动等。
每每送旧迎新时，公司都要对一年来的运营情况开展汇总，并订定新春筹备，另外对一年来勤勤恳恳安稳、连合协作、要敢标新立异、积极朝上发展、辛勤事儿中出現进来的优良职工开展评定夸奖和奖励，并依靠中华传统的春骨氛围，吃团圆饭，举办喜迎春晚会节目或庆祝会，抽奖活动送豪礼等祝贺事情。它是公司文明创建中的一项焦虑不安事儿之一，许多公司对此项事情都很是赏识，实际上甘愿花巨资而筹备之。在深圳市尤其如此，无论是大大小小的公司全是如此，只不外企业年会的范畴和方式一些矛盾罢了。
那么，怎祥策动好如此一年一次的公司年会，让辛勤事儿了一年的职工高轻快兴、高高兴兴地度过一个难以忘怀盛典，并经过全过程如此一次事情，把公司文明行为的精神实质通告到每一名职工的心里，它是公司文明创建中一项不可轻忽的焦虑不安方式之一。一次好的公司年会事情，能够从以下层面开展掂量：
一、企业年会主题
一次公司年会事情，主题风格很是焦虑不安，假如主题风格搞不懂，终将危害到详尽的策动与实施。主题风格的策动，理应依照企业的经营方针、运营谋略、运营情况，另外掂量公司文明行为和內部销售市场等身份来明确。如：深圳市某公司二零零七年度公司年会的主题风格是：“2007鼎新标新立异发展迎新春晚会节目暨优良职工表扬大会”。策动这一主题风格的心绪是：
1、二零零七年，该公司遭遇销售市场协作强烈的形势，在企业高层住宅申请办理精英团队组员的决定方案和领着下，对外开放提高销售市场实行、知名品牌宣扬，进一步升职企业物质与做事的着名度；对里加强外界申请办理，以业绩考核为战略方针，向申请办理要听从，营销推广鼎新与标新立异，使企业左右连合同书等，同心合力，环绕着一个相互配合的谋略战略方针，完成了个人事迹平稳的提升。应对该公司而言，方可曩昔的二零零七年，是公司协作怎求储存，稳妥怎求发展的一年。
二、在这一年里，公司外界出現出了一多量小心谨慎、要敢标新立异、善于奉献、寻找优秀，并得到突起个人事迹的职工。该公司文明行为倡导的成本观是：勤勤恳恳、求实创新、标新立异、发展、优秀。应对这种职工的个人事迹和她们在寻找个人事迹过程所主要表现进来的那类公司文明行为精神实质的主要表现是非常值得鼎立宣扬的。
三、“发展才算是硬处事”，对公司对职工而言全是一样。要发展，就需要敢于遭遇叫嚣、打破通例，要敢标新立异，对与发展不相适的公司外界申请办理及步骤应开展冒昧地鼎新和标新立异，进而不断升职公司协作力。一年来，公司经过全过程外界提升和鼎新，得到了一些打破性地转型和发展；另外，要求职工要善于学习，向销售市场学习、向协作对手学习、向顾客学习，向自身身边的相处学习，开心升职本人职业能力和综合性实质，如此才华不断地跟随公司的发展而发展。
根据所述三层面的掂量，最后企业年会主题明确为：“2007鼎新标新立异发展迎新春晚会节目暨优良职工表扬大会”。
2、企业年会方式及控制步骤
依照企业年会主题，方案出所有企业年会的事情方式。一般来讲企业年会方式能够包括以下好多个层面：
1、回望与预测分析。这一重要呈现的形势一般为公司领着讲话，即对曩昔和未来销售市场形势的阐释回望，另外，对一年来公司所得到的经业务流程绩开展汇总，并对存在的不足开展阐释，最后向公司所有职工预测分析下一年或最近战略方针与筹备。
二、领着高朋致词。一般来讲，公司年会常常会邀请好多个负责人一部分领着或高朋，是以，年大会上须邀请她们致词，让职工觉得到来源于其他层面临公司的存眷，并为此产生一种骄傲感。
三、优良职工夸奖。它是企业年会的重中之重，必然要策动好夸奖形势。夸奖形势能够按以下步骤开展：
1）归类夸奖。如：公司评定出优良职工、优良售卖员、冠军售卖奖等，在夸奖时一个种别一个种别地隔开开展夸奖。
2）归类颁奖典礼。对于矛盾夸奖种别，邀请矛盾级除此之外领着或高朋颁奖典礼。
之上两条步骤的详尽控制能够如此开展（别忘记搭景歌曲，以营造颁奖典礼气氛）：
A特定颁奖典礼领着或高朋倒台，诵读夸奖名册；
B受夸奖职工分种别逐一倒台，当担领着或高朋颁奖典礼；
C颁奖典礼领着或高朋与受夸奖职工合照留念；
D走到开释电子礼炮（恰当房间内放的彩色卡纸电子礼炮）。
3）优良职工意味着发言。这一未消多讲，选择一两名或每一个种别一位受夸奖的职工意味着倒台发言，表达感言及得奖情绪，共享她们乐成的开心，激励大量的职工向她们学习，并变成明年的优良者。
四、吃团圆饭。聚会，是一项高手大城市的类别，在这里没必要多言，总的要明吃好、吃得开心，多备些茶汤宴席和瓜果蔬菜小点心这类的，因为这是一个很是時刻。端酒是这一重要的一项焦虑不安方式，职工们一定会在这里类场地下借兴以酒相敬，表达自身对公司、公司领着、自身的属下、下属和相处的戴德之情和友情。
六、抽奖活动送豪礼。它是最不理智内心的重要和時刻。一般荣誉奖可分等级，如特别奖、一等奖、二等奖。。。。。。。礼品可分成一单位现钱（大红包），一单位物件，如彩色电视、电冰箱、手机上、MP3和其他日常常应用品等。详尽控制步骤：
1）归类分时间范围抽奖活动。
A礼品归类抽，一般自小项奖抽中大类奖，特别奖最后提取，以相互连接职工致个晚会节目的高昂情感。
B礼品分时间范围提取。依照晚会节目的時间长度，置放好每一个荣誉奖的提取時间。
2）特定抽奖活动领着或高朋。明确礼品归类和提取时间范围后，每一类礼品的提取按划分时间范围和缺阵领着或高朋的等级特定领着或高朋提取。详尽控制下列：
A特定领着或高朋倒台，为职工提取三等奖；
B得奖的职工倒台，付款得奖礼品或现钱（大红包）；
C抽奖活动领着或高朋与得奖职工合照留念；
D走到开释电子礼炮（恰当房间内放的彩色卡纸电子礼炮）。
二等、一等和特别奖的控制步骤跟上面一样。
3）得奖职工授予感语。这一重要关键是对于获得一等奖和特别奖的职工方案的，让她们把获得巨奖的开心共享给晚会节目当场的每一个人。
七、职工合照留念。这一关键是职工主动的行为，许多职工平时事儿非常少一块儿互换，尤其是子公司与总公司的职工也是如此。如今高手欢聚在一块儿，也是那么一个令不理智的時刻，相互之间相互之间合照留念是很是有必须的。
三、企业年会方式
企业年会方式按主题来明确，能够总体开展，还可以各分部开展。说白了总体开展，就是指工作中总结与计划、优秀团队嘉奖、吃大团年饭、春节联欢晚会（庆祝会）和抽奖等一起持续开展，但要考虑到時间的科学安排，那样做很有可能会必须较长的時间。
各分部开展，就是指总结与计划和优秀团队嘉奖为一部分；吃大团年饭、春节联欢晚会（庆祝会）和抽奖等为一部分各自开展，那样很有可能实际效果会更理想化一些。由于汇总与嘉奖，牵涉到工作中，大伙儿会一起讨论和共享，氛围相对性严肃认真焦虑不安；而晚会节目与抽奖活动，则氛围相对性轻松自在。大伙儿在对一年来的工作中开展了认真地汇总，并设计方案好啦明年的方案，接下去就可以释放压力自身畅快地高高兴兴地赏析或展现才艺表演了，并且有机会得到巨奖。
四、企业年会执行
一个好的方案策划，最后的实际效果怎样重要还取决于计划方案的执行。公司年会的落实措施能够从下列层面下手：
1、年会地点挑选与布局。
年会地点的挑选须依据报名参加企业年会的实际总数和內容来明确。一般考虑到这一场所须可以用以大会、聚会、表演、与公司所在城市的间距等要素。
场所的布局应考虑到的要素有：新春佳节邻近時间、企业年会主题和內容。整体而言，年会地点的布局应当喜气、爽心悦目，令人激动。
2、聚会食谱与酒类分配。
食谱的挑选，应考虑到大部分职工的户籍所在地和本地饮食搭配特点紧密结合。酒类则考虑到实际的总数就可以。食谱和酒类的挑选也要考虑到的一项关键要素便是经费预算难题。
3、抽奖活动礼品挑选与购置。
抽奖活动礼品的挑选和购置应考虑到的要素，一是对职工的诱惑力，二是礼品的应用性和标志性，另外，还要考虑到的关键要素便是经费预算难题了。
礼品除开公司本身购置外，还能够依据平常的业务流程进行范畴和合作方，从这当中拉一些冠名赞助，并为此拉进彼此的合作关系，另外，还可以节约企业年会的花费支出。
4、晚会节目机构与挑选。
综艺节目的机构能够分单位，包含子公司去贯彻落实。例如，每一个单位，包含子公司出一到2个综艺节目，综艺节目方式和內容能够依据公司必须和企业年会主题来明确。
综艺节目出去之后，须机构采排，对全部综艺节目从方式到內容上开展审批，最后挑选出报名参加年会表演的综艺节目。
为了更好地提升排演职工的主动性，能够对全部报名参加年会表演的综艺节目开展奖评，并给与得奖综艺节目工作人员一定的奖赏。
假如分配了综艺节目奖评，也要考虑到好评审团的挑选和评比规范的设计方案。
5、领导干部与特邀嘉宾明确与邀约。
一般公司年会都是会适度地邀约一些有关主管机构的领导干部或特邀嘉宾前去暖场，以表对公司的关爱和高度重视。对于邀约什么领导干部、什么特邀嘉宾，邀约是多少，应当依据企业年会的经营规模、主题风格和內容及其花费来考虑到，另外，必须与公司管理层去明确。
邀约领导干部和特邀嘉宾时，别忘记设计方案很漂亮的邀请信，最好是把企业年会有关的信息内容告之另一方。
6、节目主持人明确与学习培训。
企业年会节目主持人的挑选十分关键，立即危害到企业年会的预期效果。一般挑选两位，男女搭配，也可考虑到多位。节目主持人挑选的规范：庄重大气、颇具热情，性格外向开朗，感染力强，有一定演出工作能力，响声柔美，擅于扇情，能巨大地激发企业年会当场职工的心态。男主持人风流倜傥，女主持人青春靓丽，令人见到舒适，另外，也是意味着公司的品牌形象。
节目主持人明确后，特定专职人员依据企业年会主题、內容和步骤编写主持人台词。经典台词写好后，交有关领导干部审批，主要是步骤和邀约领导干部或特邀嘉宾的审批。
最终是依据经典台词对节目主持人开展学习培训，包含衣着、礼仪知识、登场、经典台词的诵读、响声的表述及突发恶性事件的紧急防范措施这些。
7、企业年会新项目工作人员明确与学习培训。
一般公司年会依据主要内容区划出新项目工作组，并为此明确必须参加的工作员：
1）年会方案总方案策划与总监制；
2）企业年会总实行；
3）企业年会项目实施工作组：
A迎宾礼仪基本礼仪组；
B物件购置派送组；
C嘉奖组；
D聚会组；
E晚会节目组；
F抽奖活动组；
G报道组。
新项目工作组明确后，需明确好每一个新项目工作组的工作岗位职责，并每一项实际的工作中都是有特定责任者，便于每一项工作中都切实落实。
8、出席会议工作人员接侍酒店住宿饮食搭配分配。
一般公司年会须依据经营规模、地域和总数考虑到异地工作人员或邀约领导干部或特邀嘉宾的接侍酒店住宿饮食搭配的分配。让异地职工有家的感觉，让受邀约的领导干部和特邀嘉宾有vip的觉得。
9、企业年会经费预算。
这一项是最重要的內容之一，企业年会的经营规模和级别都应在经费预算容许的状况出来设计方案和考虑到。整体标准：经济实惠、实际效果优良，让大伙儿令人满意。要做到这一规定，必须多从企业年会的方式上来考虑到，有创意，有氛围，有诚心。
五、年会总结
年会结束后，别忘记对全部企业年会的执行开展立即地汇总。除开好的一面，大量地要把存在的不足找出去，并对难题开展剖析，便于明年的企业年会办得更取得成功。
此外，针对企业年会全过程中相片、拍摄、和趣事要立即地根据各种各样方式报导出去，让职工在企业年会之后再度回味无穷企业年会中的幸福觉得。另外，要对企业年会中默默奉献的工作员开展夸奖和宣传策划，能够编写一些企业年会创作背景，让职工感受到她们在企业年会中的幸福觉得离不了这种默默奉献的工作员的辛苦工作和甘于奉献。
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