会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的事务。会议是一种普遍的社会现象，几乎所有有组织的地方都会存在会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。
公司开年会的常见问题
一转眼又来到年末，每个企业都刚开始筹划2020年的企业年会，实际上每一个企业的企业年会种类也不一样，有的企业是办员工总结交流会，对以往一年在企业的主要表现状况开展嘉奖激励。生产型企业会在年大会上将代理商集聚到一起，提升沟通交流机遇。因此，目地不一样，汇报工作前的准备工作也不是同样的。因而，筹划企业年会的情况下一定要多搜集信息内容，根据搜集和梳理企业年会有关的信息内容能够基本制订好企业年会的准备工作。再与朋友和领导干部沟通交流，不断完善企业年会方案，保证企业年会的成功举办。
企业年会筹划最关键的准备工作便是制定企业年会成本预算，企业年会成本预算包括交通出行花费，年会场所花费，住宿费用用和餐馆花费，也有一些主题活动花费。企业年会成本预算制订有效不但能够获得领导干部的认同，也是企业年会是不是成功执行的一项确保。接下去就给你讲一下方案策划企业年会及其必须留意的地区。
最先要考虑到的是在哪儿开企业年会，假如企业仅仅在当地企业办公，年会场所在当地，那样交通出行花费便会省下许多，假如企业在异地有子公司，或是年会场所在别的大城市，那麼就需要考虑到加上交通出行花费，企业年会必须多少人报名参加，始发地至会务服务地的交通出行花费和大会期内交通出行花费，也有答谢交通出行及回程交通出行全是要考虑到以内的一部分。
次之就需要考虑到年会场地租用，它是在企业年会成本预算中占比例非常大的一部分花费。你要想做什么经营规模的企业年会，必须年会场有什么设备，在年会刚开始的情况下有什么必须布局，这种全是要考虑到的难题。而大部分的工作员对这些方面还并不是很了解，挨家挨户年会场所去比较看服务项目不但必须很多的時间和活力，由于仅仅协作一次，酒店餐厅得出的优惠价通常不容易很令人满意，提议预订选年会场所的情况下能够到场地网上来看一下，上边会出现本地酒店餐厅和会议酒店的详细介绍，价格和网民对酒店餐厅的点评，假如报名参加团购价还能够获得大量特惠呢！
定出来年会场所，接下去要考虑到的便是住宿费用和餐馆，酒店住宿应当很好了解，假如年会场所出示就更强了，要是没有就必须企业年会策划者提早预订，一切正常的住宿费用除与酒店星级规范、户型等要素相关外，还与酒店客房内对外开放的服务相关——例如酒店客房内的远途通信、洗换、迷你型吧酒类、一次性勤换衣服、互联网技术、新鲜水果出示等服务项目是不是对外开放相关。年会策划者确立酒店餐厅理应关掉或是对外开放的服务及范畴便于作出有关分配。大会的餐馆能够非常简单，还可以很繁杂，这在于年会的必须及大会目地。
除非是在年会长期性是在户外，不然视觉机器设备的花费一般能够忽视。假如为了更好地公关实际效果而迫不得已在户外开展，视觉机器设备的成本预算就非常复杂，包含机器设备自身的租用花费和机器设备的运送、安裝调节及操纵专业技术人员适用花费，这一点还可以授权委托年会场所的工作员帮助进行。
许多企业在企业年会开了后会出现表演节目的全过程，在表演节目的全过程中穿插着年终奖金的派发，或是企业对职工的奖赏，这种必须提早跟年会场所工作员沟通交流，由她们出示演出的活动场所和所必须的视觉机器设备。这些非常简单了，只必须统计分析好演出的综艺节目和参加的总数就可以了。
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