大屏幕电子签约-IPAD签约系统-1对1签约软件服务商

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在商务交往中,企业之间达成某称协议,签订合同,往往都需要举行签约仪式,这不仅体现了双方对合作的重视及对对方的尊重,也起到对外媒体宣传的效果。

相对于传统的纸质签字签约,大屏幕电子签约仪式显得更加便捷,高端,科技感,在全场嘉宾的共同的见证下,签署共同合作协议也显得更有仪式感。

IPAD电子签约仪式方案详细流程插图签约仪式方案

随着电子签约仪式的越来越普及,今天小编就为大家整理了签约仪式方案详细流程,那么签约仪式流程安排有哪一些方面呢?

一、签约仪式需要准备什么?

1、Led大屏幕;

2、博纳电子签约系统;

3、大屏幕签约图及iPad签约页背景图;

4、签约台或者签约架;

5、iPad air2 设备若干;

6、路由器、电源插板等;

7、礼仪小姐及相关工作负责人;

8、主持讲台、麦克风,现场音响等;

9、活动的指示牌;

IPAD电子签约仪式方案详细流程插图(1)签约仪式需要准备什么

二、签约仪式会场如何布置?

1、签约展台的设计

一个展台设计应具有很强的视觉吸引力,能加深观众对参展企业的识别度和记忆度。

2、签约嘉宾进场方式、站位位置、回坐。

须有由礼仪小姐引导签约嘉宾到指定位置站好。

3、讲台、麦克风的摆放位置;

4、签约架的摆放位置;

IPAD电子签约仪式方案详细流程插图(2)签约仪式会场如何布置

三、签约仪式流程

1、人员入场

可以采用微信扫二维码签到、人脸识别签到等方式,入场嘉宾签到成功微信头像和昵称实时同步到led大屏幕,实时了解到场人数。

IPAD电子签约仪式方案详细流程插图(3)3D微信签到

2、领导发言

主持人简短介绍出席的领导嘉宾,邀请相关领导上台发言环节。

3、签约仪式

签约Ipad固定在签约架,由工作人员提前拿到台上摆好位置,礼仪小姐引导签约人上台,站好位置后,签约者在iPad上签名,大屏幕上将同步展示签名过程,签约完毕后,签约嘉宾合影留念,合约图自动保存下来,整体将更有仪式感。

IPAD电子签约仪式方案详细流程插图(4)电子签约仪式

4、媒体采访环节

一般签约仪式完成后,可能会安排媒体采访环节,相关嘉宾留在舞台上,进入媒体采访,时间一般控制在20分钟以内。

5、仪式结束

电子签约仪式结束,可以让领导嘉宾,企业代表移步到茶点区休憩,如果有安排参观咨询,需要安排相关 工作人员继续带领大家到展示区进行讲解。

IPAD电子签约仪式方案详细流程插图(5)项目签约仪式

以上就是电子签约仪式方案详细流程,签约仪式作为活动的最重要的环节,为了让电子签约仪式能圆满举行,除了认真做好签约仪式准备工作,签约仪式会场的布置工作,相关工作人员的分工协调,还需要提前做好签约设备的调试工作,将签约过程可能会受到影响的因素降到最低。

对于没有举办过类似签约仪式的公司,小编建议最好找一家有经验的活动公司来承办,以确保签约仪式的圆满举行。

本次电子签约仪式活动采用分布式局域网布局,由于活动规格高,对于线路布局要求极高。本次活动主控台及大屏幕线路布局长度达到200米,所以通过工业级中继器对网络进行优化,最终活动稳定流畅进行。

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