会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的事务。会议是一种普遍的社会现象，几乎所有有组织的地方都会存在会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。
——-20XX年年度总结表彰会暨20XX年新年庆祝会
企业年会目地：
20XX年即将来临，为呈现企业飞速发展、迅猛发展的优良面貌，大家特方案筹划企业“20XX年年度总结表彰会暨20XX年新年庆祝会”。期待根据本次企业年会,汇总一年来的工作成绩和存在的问题，未来展望新的一年发展规划和工作规划；评选先进，勉励后入，进一步提高企业的荣誉感和团队的凝聚力；弘扬团队意识，提升公司领导与职工中间的沟通交流，提高团结协作观念；提前准备精彩纷呈的综艺节目和丰厚的宴席感谢职工，谢谢全体人员这一年来之名嘉集团公司的发展趋势所作出的辛勤努力；让职工对公司造成归属感、荣誉感和信任感，另外创建一种以文化艺术、感情留住人才、引进人才及其管理人员积极培育人才的公司学习氛围。激起全体人员在新的一年里团结一致，发奋图强，创下新年新的光辉。
企业年会主题：
“齐心合力再创佳绩”
——20XX年年度总结表彰会暨20XX年新年庆祝会
三、企业年会時间：
20XX年1月9日星期天（农历12月十五日）中午14:00—21:00
四、企业年会地址：
青岛希尔顿酒店酒店。
五、20XX年企业年会预估出席会议工作人员：
编号出席会议人员类别预估总数备注名称1嘉宾10人或顾客2集团总公司职工90人3负责人级（含）之上职工31人4负责人级（含）之上职工32人5负责人级（含）之上职工30人6建筑工程公司20人7先进个人35人已减掉负责人（含）级之上职工配额15人8综艺节目演出者40人累计288人正常情况下不邀约职工亲属
六、企业年会筹划倒数计时工作计划：
1、年会活动策划及分阶段（20XX年十二月2日-至20XX年1月2日），本环节关键进行通告、综艺节目搜集、综艺节目编辑、综艺节目安排、条幅、标识牌、电视背景墙制做、节目主持人、出席会议工作人员、嘉宾（推送邀请信）及酒店住宿明确。
2、企业年会融洽及进度期（20XX年1月3日至五日）本环节关键进行节目主持人讲话稿、领导干部述职报告、董事长致辞、先进个人名册、礼仪模特及当场工作员明确、宴会菜单明确、音箱、灯光效果、服装租赁明确、有关物件选购。
3、年会倒计时期（20XX年一月6日）本环节关键进行企业年会事宜的整个过程明确（包含节目表、知名演员、出席会议工作人员、当场工作员、莱单、酒类、现场布置、游戏道具、物件、礼品、酒店住宿分配、招待车子等的明确）。
七、年会节目报名流程：
1、企业集团以单位为企业报考或强烈推荐出色综艺节目。
2、各项目公司以企业为企业报考或强烈推荐出色综艺节目。
3、之上企业报考强烈推荐出色综艺节目各不可小于五个。
4、集团公司行政部门公司办公室手机联系人：XXXXXX
5、联系电话：电話XXXXXXXXXX
八、年会节目规定：
1、音乐类：
（1）喜气、祥合、热情的音乐。
（2）青春年少、太阳、身心健康、往上。
（3）与企业年会主题有关的音乐。
2、民族舞蹈类：
（1）奋发向上、寓意深刻的表现力民族舞蹈。
（2）具备时代感的艺术创意性民族舞蹈。
（3）赞不绝口的街舞、现代舞蹈、健身操、传统武术等。
（4）有关音乐的配舞。
3、曲艺团类：
（1）喜气、繁华体现日常生活的的相声小品、搞笑小品、东北二人转、三句半等。
（2）經典的传统式曲艺团节目（中国戏曲、舞台剧、说书等）。
（3）其他种类的曲艺节目（传统乐器类）。
4、各单位、项目公司所申请综艺节目务必是历经选拨得到过奖励或五星好评的出色综艺节目。
5、倡导部门协作组成报考。
6、综艺节目奖项设置
（1）分不清音乐、民族舞蹈和曲艺团类型共开设六个荣誉奖。
编号荣誉奖类型企业总数1总冠军个12季军个13亚军个14出色表演奖个3累计荣誉奖个6
（2）综艺节目汇演实际评比标准及评审团名册再行发布。
九、本年度出色管理人员、优秀的团队、优秀团队评比步骤
1、奖项设置
编号荣誉奖类型企业总数备注名称1出色管理人员奖个5企业集团、三个项目公司及企业各一个配额2优秀的团队奖个5企业集团、三个项目公司及XX企业各一个配额3优秀员工奖个40三个项目公司各十个配额，企业集团与XX企业各五个配额累计荣誉奖个50
2、企业集团及各项目公司荣誉奖评比规范、评比程序流程、评比時间、复核及公示时间由集团公司人力资源管理管理中心明确与组织实施。
3、评选结果及优秀团队意味着感言稿，由集团公司人力资源管理管理中心融洽于1月5日前递交综合管理部审批。
十、年会议程分配
此次企业年会的议程安排分配包含下列二个一部分：年度总结表彰会、宴会时开展文艺表演及幸运大转盘。
1、年度总结表彰会议程安排分配（14:00—17:00）
14:00前会务服务组工作人员将交流会主会场早期准备工作机构结束。
14:30前全体人员出席会议职工提早抵达酒店餐厅特定地址，按特定宴席桌桌号及坐次就坐。
14:30——14:40出席会议领导干部就座。
14:40——15:10交流会开展第一项，董事长致辞，作20XX年公司总结及20XX年企业战略发展规划。
15:10——16:20交流会开展第二项，企业集团各主抓总经理（XXX总、XXX总、）及项目公司经理（XXX总）各自作20XX年度工作述职报告。
16:20——16:50交流会开展第三项，诵读20XX本年度出色管理人员、优秀的团队、优秀团队获奖者名册；出色管理人员、优秀的团队、优秀团队上场兑奖；公司领导为优秀的团队授予锦旗标语、大红包，为出色管理人员、优秀团队授予获奖证书、大红包并合影照片。
16:50——17:00优秀团队意味着发布感言。
17:00交流会完毕，出席会议领导干部、特邀嘉宾到二楼贵宾室歇息；职工在餐厅包房稍加歇息。
2、宴会、文艺表演及交叉当场幸运大转盘分配（17:30—20:30）
17:30——17:35宴会领导干部进场
17:35——17:40老总致敬酒词
17:40——20:10宴会、文艺表演、评审团对综艺节目演出者开展当场评分评比、领导干部当场给出席会议职工间距开展幸运大转盘。
20:10——20:30领导干部对得奖演出者颁奖典礼及合照，得奖者在台子上领唱，全体人员在观众席合唱歌曲【漫步人生路】，晚会节目完毕。
十一、幸运大转盘奖项设置
编号幸运大转盘荣誉奖类型企业总数抽奖活动领导干部1特别奖个15项目公司XX总、XX总各抽五名2四等奖个5XX总3三等奖个3XX总4二等奖个2XX总5一等奖个1老总荣誉奖累计个26
十二、出席会议工作人员桌位座次安排：
1、依据预估总数288人，每桌10人，暂订29桌，预埋1桌，总共30桌。
2、2号桌为领导干部及贵宾席12人/桌，2、3号桌为领导干部及特邀嘉宾席10人/桌。
3、依照优秀团队、综艺节目演出者及企业集团与各项目公司出席会议职工桌位排列先后入座，每10人/桌。
凭企业集团行政部门公司办公室所发奖品开展抽奖活动及领奖。实际的饭桌号平面设计图由XX承担与酒店餐厅连接后，依照出席会议领导干部、特邀嘉宾、演出者、集
团企业与各新项目公司职员次序开展科学安排桌位及坐次。
十三、工作中组员职责分工：
1、方案策划组责任人：XXX
（1）承担总体策划活动；
（2）承担场地布置；
（3）承担编写老总表彰会致辞稿及宴会祝酒词；
（4）承担编写年尾表彰会及文艺表演节目主持词；
（5）承担交流会节目主持人及文艺演出主持人的选拨。
2、服务保障组责任人：XXX、XXX
（1）承担与酒店餐厅联络与连接，明确活动场所与宴席桌数、菜金规范及食谱清单；
（2）承担酒店餐厅餐厅包房音箱、灯光音响设备的租用、安裝、调节管理方法；
（3）承担主会场电视背景墙喷画的贴到及酒店餐厅通道拱形门、LED显示器、标识牌的联络与安裝；
（4）承担职工综艺节目排练场所的出示及综艺节目音乐的提前准备；
（5）承担拟订礼仪模特及工作员名册。
（6）承担特邀嘉宾、企业集团、各项目公司、XX企业出席会议成员名单的明确；
（7）承担企业集团知名演员演出服装的租用及酒店餐厅知名演员画妆、更衣间的明确与分配；
（8）承担现场的安全性、纪律管理方法及紧急事故处理；
（9）承担抽奖活动后的善后处理工作中。
3、接待组责任人：XXX
（1）承担现场公司领导、特邀嘉宾及出席会议职工主会场每日签到与招待；
（2）承担现场桌位桌牌的放置布局事项；
（3）承担现场领导干部、特邀嘉宾、受表彰工作人员、演出者及出席会议职工桌位坐次的正确引导就座；
（4）承担企业车子的配制及领导干部、特邀嘉宾、职工的专车接送；
（5）承担到会特邀嘉宾、项目公司领导干部及职工的酒店住宿分配
（6）承担当场紧急恶性事件的出行管理方法。
4、购置组责任人：XXX
（1）承担主题活动所需礼品、资格证书、游戏道具、条幅、花束、酒类、糖块等物件的购置与定制；
（2）承担幸运大转盘礼品的派发与管理方法。
5、宣传策划拍摄组责任人：XXX
（1）承担演出舞台电视背景墙的设计方案；
（2）承担酒店餐厅迎宾礼仪地区及过道、当场标识牌的设计方案与贴到；
（3）承担现场的拍照与拍摄工作中。
6、临时性激发组责任人：XXX
（1）承担递交受表彰成员名单；
（2）负责机构优秀团队意味着编写感言稿；
（3）承担对评审团当场的得分立即开展统计分析与测算。
（4）承担对现场所需机动人员的配制管理方法。
十四、现场布置：
1、主会场外：
（1）酒店餐厅通道：20米跨距拱形门加条幅，酒店餐厅正门口LED翻转显示器。
（2）酒店餐厅大门口：迎宾礼仪地区及过道悬架迎宾礼仪标识牌；餐厅包房大门口构建气球拱门。
2、主会场内：
（1）舞台背景设计：主题背景为喷画。
（2）花束：领导干部vip用餐主桌、主持人台、演出舞台花束依据规定当场配搭。
十五、企业年会经费预算：
餐厅包房租费及宴席菜金、酒类花费编号类型企业价格总数小计（元）1餐厅包房租费大半天10000元10000元2酒席费桌1388元3041640元3每桌酒席扣除15%的附加费桌208.两元306246元4纯粮酒（琅琊台52度）瓶150元304五百元5红酒瓶120元607200元6葡萄酒提45元301350元7饮料瓶7元3021零元8可乐瓶7元3021零元9荼叶斤150元2300元10矿泉水箱41元5205元11中华香烟（1、2、3号桌用）条700元1700元12新鲜水果（1、2、3号桌用）斤十元1515零元13散称喜气糖斤27元308十元14散称花生仁斤18元3054零元15散称葵瓜子斤14元304二十元累计（英文大写）：柒万肆仟肆佰捌拾壹元整小写字母74481元
2、优秀团队嘉奖花费
编号类型企业总数价格奖励金小计（元）1出色管理人员奖个4100零元4000元2优秀的团队奖个4100零元4000元3优秀员工奖个40五百元20000元4锦旗标语个4100元400元5资格证书个418元328元累计（英文大写）：贰万捌仟柒佰贰拾捌元整小写字母28728元
3、出色综艺节目表演奖
编号类型企业总数奖励金1总冠军个12000元2季军个1150零元3亚军个11000元4出色表演奖个33×五百元=1500元累计（英文大写）：陆仟元整小写字母6000元
4、幸运大转盘主题活动花费
编号类型企业总数礼品价格小计（元）1特别奖（生活用品套服）个1550元750元2四等奖（褥子）个515零元750元3三等奖（床品套件四件套）个3500元1500元4二等奖（数码照相机）个21000元2000元5一等奖（手机上）个13000元3000元累计（英文大写）：捌仟元整小写字母8000元
5、礼仪知识、游戏道具租用及制做花费
编号类型企业总数预估价格小计（元）1横幅制作个1250元250元2电视背景墙喷绘制作幅1800元800元3热烈欢迎标识牌制做幅250元一百元4灯光效果、音箱、浓烟器租用天12000元2000元5表演服装租赁天11五百元1500元6花束元600元600元7签到本本250元一百元8别的（汽球、花灯、荧光棒）元200元200元累计（英文大写）：伍仟伍佰伍拾元小写字母5550元
6、特邀嘉宾及新项目公司职员住宿费用用
编号类型企业总数屋子价格所需屋子小计（元）1特邀嘉宾人10358元（二人间）5间1790元2新项目公司职员人30138（二人间）15间2070元150218元（叁世间）50间10900元累计（英文大写）：壹万肆仟柒佰陆拾元整小写字母1476零元
7、企业年会累计花费
类型
酒席
花费嘉奖
花费综艺节目
表演奖抽奖活动
花费游戏道具
花费酒店住宿
花费总额出席会议
总数平均
花费额度（元）744812872860008000555014760137519288人477元累计（英文大写）：拾叁万柒仟伍佰壹拾玖元整小写字母137519元
XXXX集团公司有限责任公司
综合管理部
20XX年11月20日
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