2021年企业晚会筹划方案入场等详细安排

2021-03-24 0 328

开盘是指项目对外集中公开发售,特别是首次发售,为正式推向市场所进行的一个盛大的活动。通过有效整合公司内外资源,对目标客户进行针对性的有效价值信息传递,实现客户积累,并根据积累情况采取适当的价格和方式对外集中销售。

一、企业年会筹划工作组

2021年企业晚会筹划方案入场等详细安排2021年企业晚会筹划方案入场等详细安排

总方案策划:快初入职场

总实行:快初入职场

成  员:快初入职场

二、企业年会內容

◆活动主题:快初入职场高新科技有限责任公司今年新年团拜晚会节目

◆主题活动主旋律:喜气、轻快、盛大游戏、庄重

◆活动标题:以顾客为管理中心,以劳模精神为本

◆主题活动目地:对今年企业的工作成绩开展汇总,未来展望企业二零二一年的发展趋势企业愿景;另外丰富多彩职工公司文化日常生活,激起职工激情,提高职工的內部团队的凝聚力,提高职工中间的沟通交流、沟通交流和团结协作观念。

◆主题活动时间:二零二一年1月10日 16:00-20:00

◆主题活动地址:贵阳酒店

◆出席会议总数:1000人。

◆出席会议工作人员:嘉宾

◆活动主题:总经理致辞、文艺演出、宴会(详尽步骤分配见附注一)

 

 

三、工作中职责分工(详尽职责分工清单见附注二)

(一)创意文案组(责任人:杨辉辉)组员 2 名。

◆承担节目主持人整体形象设计,串词、敬酒词拟定、审批;

◆经理讲话稿拟定、审批;

(二)现场布置组(责任人:  刘华  )组员5名。        

◆承担设计方案、联络制做企业年会演出舞台电视背景墙、条幅、签字板及各种各样原材料的复印和制做;

◆承担花束或鲜花花篮的购置/租用;

◆当场拍摄、DV拍摄、拍照;

◆开局PPT制做,企业年会期内除综艺节目歌曲外全部歌曲收集。

◆承担与酒店餐厅工作员相互配合调节功放机、灯光效果、音箱、麦克风、投射、电脑上,并播放视频企业年会当场全部综艺节目伴奏带及颁奖音乐和入场PPT等;

◆主会场安全大检查(消防安全、开关电源、机器设备等)。

(三)栏目组(责任人:  郑洁  )组员5名。

1、综艺节目种类:歌唱、民族舞蹈、搞笑小品、舞台剧(舞台剧)、魔术师、音乐演奏、中国戏曲、相声小品、服装秀等。

2、选择综艺节目标准:以摇签的方式,每一个单位可提取两个综艺节目签,从这当中选择一个种类表演节目。

3、综艺节目产品质量标准:若排练时达不上品质规定,须再次编辑直至做到规定已经。

4、综艺节目排练時间:12月25日—12月5日每天选抽2个单位排练。文艺演出综艺节目內容的规定是“以顾客为管理中心,以劳模精神为本”。栏目组责2021年企业晚会筹划方案入场等详细安排任人实际工作中以下:

◆承担进行对全部综艺节目的排演、设计方案、挑选及中后期的排练工作中;

◆承担综艺节目的编辑及表演的次序和步骤对接;

◆承担联络租赁或选购综艺节目需要的服装货架和节目主持人、演员的画妆等;

◆承担游戏的出示、抽奖活动奖项设置等;

◆承担分配文艺节目评审团及奖项设置;

◆承担明确颁奖典礼工作人员。

(四)迎宾礼仪组/礼仪知识组(责任人: 李菲  )组员5-6名。

◆企业年会入场入口迎来特邀嘉宾,并推动就座;

◆承担特邀嘉宾、出席会议工作人员的签,并派发年会礼品(搞好备案);

◆承担相互配合抽奖活动礼品、文艺演出礼品的派发;

◆承担企业年会全过程里放电子礼炮。

(五)后勤组(责任人:  张亚  )组员5名。

◆承担主题活动需要的礼物、礼品、纪念物、食品类以及他年会馆需物件的选购、

提前准备、存放及派发;

◆承担与酒店餐厅工作员的沟通交流、相互配合。

四、主题活动经费预算(实际花费分派由各项目经理自行安置)

项 目基础內容责任人经费预算年会地点房租、宴会花费王超超¥现场布置KT板(签字板)、电视背景墙、花束、装饰物等王超超¥服饰、道具文艺演出综艺节目服饰、游戏道具、礼品

 

小道具、礼品

迎宾礼仪、主持人服装、妆面造型设计等杨辉辉¥酒类、饮品文艺演出全过程中常需酒类、饮品、特色小吃杨辉辉¥年会礼品出席会议工作人员每个人一份的企业年会礼品¥年会奖品抽奖活动礼品¥收益性支出预留杨辉辉¥花费累计:¥

五、有关常见问题

(一)主题活动前

◆企业年会刚开始前,企业年会筹划工作组组员务必保证 每个人拥有一份“年会流程实际策划方案”。

◆在企业年会刚开始前三十分钟,务必对全部年会馆必须采用的机器设备开展调节、查验。

◆保证 年会地点布局,所需物资供应、出席会议工作人员、演出工作人员所有及时。

(二)主题活动中

◆对工作员开展确立的职责分工,每一项工作中都务必责任到人,维持手机上的启用(统一设定震动)有助于立即联系。

◆一场主题活动的顺利开展必须各个领域的相互配合,更必须对当场阶段的操纵及管理方法。针对表演的催场候场,演出舞台上的游戏道具出示,针对总体主题活动的节奏感的掌握全是十分关键的。

(三)主题活动后

◆企业年会中后期的留念视频后期制作、派发(由行政人事部部制做DVD,行政人事部部统一派发,每个人一张)

◆年会照片的搜集及储存;

◆年会总结。

人事部部

二零二一年01月01日

附注一:企业年会基础步骤

时 间项 目内 容13:00工作员

 

抵达酒店餐厅年会节目演出工作人员、所需原材料(如KT板、条幅、花束、礼物、礼品、演出服装等)需所有抵达酒店餐厅13:00-15:30活动场地布置年会地点通道接待办布局(如签到台KT板放置、舞台背景设计、鲜花花篮放置、迎宾礼仪工作人员分配、年会礼品放置等)酒店餐厅设计部工作人员与承担内场布局的工作人员相互配合布局(如背景墙置放、拉横幅、场所放置、装饰设计物件等)抽奖活动礼品置放酒店餐厅化妆室大门口,食品类分派后放置于桌面上(共5桌)、放桌牌(工作人员提早分派)文艺演出工作人员画妆、改装等音响调试,歌曲、摄像机、数码相机提前准备及时灯光效果、投射、音箱、安全消防等开会提前准备状况查验15:30-16:00工作人员入场出席会议工作人员在入口每日签到后,在迎宾礼仪处领到每个人一份的新年礼品,入场,不懂装懂(提早分配桌位)《五次元公司历程回顾》PPT、音乐播放,另外节目主持人提示入场纪律及出席会议常见问题16:00-16:05晚会开场舞晚会开场舞演出16:05-16:十年会刚开始节目主持人激情开局(特邀嘉宾详细介绍等)16:10-16:30总经理致辞16:30-16:35表演节目综艺节目116:35-16:45综艺节目216:45-16:50综艺节目316:50-17:05抽奖活动抽奖活动:三等奖17:05-17:20游戏游戏一17:20-17:25表演节目综艺节目417:25-17:35综艺节目517:35-17:40综艺节目617:40-17:50抽奖活动抽奖活动:二等奖17:50-18:10游戏二18:10-18:15表演节目综艺节目718:15-18:20节目818:20-18:25综艺节目918:25-18:35抽奖活动抽奖活动:一等奖18:35-19:00评比表演节目荣誉奖评比、颁奖典礼18:35-19:00宴会上餐19:00-20:00宴会聚会20:00工作人员离场离场音乐播放,另外节目主持人提示离场纪律及有关常见问题

 

 

 

附注二:企业年会分工明细表

等级项 目內容责任者原告进行時间文

 

组主持人承担全部企业年会的步骤、時间、氛围把控王超超王超超13:00郑洁年会文案节目主持人整体形象设计,串词、敬酒词周恒12:00经理讲话稿周恒12:00入场PPT、企业年会整个过程全部歌曲收集
(综艺节目歌曲搜集,游戏、抽奖活动等歌曲)周恒12:00会

组设计方案年会地点布局方案设计刘华周恒10:00提前准备年会地点气氛全部物件制做/选购/租用
(花束、鲜花花篮购置/租用,演出舞台电视背景墙、条幅、签字板、小挂件等)10:00布局企业年会当日酒店餐厅现场布置10:00拍摄当场拍摄、DV拍摄、拍照刘华13:00服务支持灯光效果、音箱、投射、电脑上、麦克风、演出舞台检查指导及全程跟踪(与酒店餐厅工作员相互配合),企业年会当场综艺节目伴奏音乐、音乐播放等刘华13:00安全大检查企业年会刚开始前主会场安全大检查(消防安全、开关电源、机器设备等)刘华13:00节

组年会方案年会活动策划计划方案(实行版)杨辉辉杨辉辉8:00综艺节目编辑企业年会文艺演出步骤设计方案、综艺节目编辑、排练杨辉辉8:00评审团分配文艺节目评审团、奖项设置
颁奖典礼工作人员分配物件购置
物件租用文艺演出中小型手机游戏礼品、综艺节目礼品的购置
文艺演出综艺节目所需服饰、游戏道具的租用
迎宾礼仪工作人员旗袍裙租用杨辉辉8:00彩妆造型分配年会馆需化妆造型师、时尚造型师郑洁8:00手机游戏抽奖活动游戏內容设计方案、奖品设置吴倩8:00抽奖活动阶段內容设计方案、实施意见及奖品设置吴倩8:00礼

组迎宾礼仪

礼仪知识签到台迎宾礼仪

颁发奖品礼仪知识工作人员

推动特邀嘉宾、领导干部就座李菲菲李菲菲8:00礼物派发出席会议工作人员每个人一份礼物派发李菲菲13:00相互配合放电子礼炮工作人员(可分配礼仪知识工作人员)李菲菲13:零零后

组主题活动开店选址开店选址、订购、费用申请与清算张刚张刚8:00活动宣传全体人员动员会、企业年会有关会务工作张刚8:00全过程跟踪企业年会各工作组提前准备工作进展查验张刚8:00物资供应存放企业年会物资供应存放(承担分配运送、分派)张刚8:00物件购置年会馆需抽奖活动礼品的设定及购置
每个人一份的礼物、年会馆需食品类的购置张刚8:00桌席分派晚饭桌席工作人员分派郑文8:00注

项视频后期制作企业年会DVD刻碟制做、派发(每个人一张)
企业年会招骋收集郑文郑文9:00会务工作企业年会当场机构、融洽,当场纪律维护保养工作人员张交张交9:00催场年会流程实行全程跟踪(幕前幕后催场)张交9:00汇总年会总结张交9:00

 

单位承担细表:

 部门负责人综艺节目种类备注名称 第二责任人要帮助分配    累计18个活动大叔是有趣的大屏互动游戏平台。好玩的同时也能获得更多的收益,嗨动互动,带你嗨翻现场。适用于年会,酒吧,婚礼婚庆,校园活动,培训,演出,订货会,开盘等活动方案策划,包括微信上墙,弹幕,签到,抽奖,投票等现场必备功能,更有摇一摇,红包,打赏,霸屏,数钱等有趣的现场互动大屏幕游戏,功能免费使用,活动零成本,现场互动营销效果佳,微信增粉快。

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