2020年年会活动策划方案

2020年年会活动策划方案

  • 最近更新2020年08月15日

1、 年会主题:

2019年新春团拜会

2、 年会时间

2019年 月 日下午17点30分至20点00分

3、 年会地点

____________酒店

年会策划方案
年会策划方案

4、 年会形式

采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

5、 参会人员(详见与会人员名单)

1、 公司全体干部、员工,总人数: 人

2、 公司领导 人

3、 各部员工 人

本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:

______部 人

______部 人

______部 人

______部 人

6、 人员准备

1、 总协调:

2、 成员:

1) 主持人: (根据节目准备主持串词)

2) 酒店场地联络;

3) 奖品、道具购买;

4) 现场场景布置;

5) 现场摄影摄像;

6) 现场电脑、音乐控制;

7) 奖券奖品保管发放;

7、 会场布置

1、 会场留出舞台,舞台背景设置:”XXXX”、”2013新春”等字体。

2、 红底黄字字幅,具体文字内容:”XXXX2013年迎新春年会”(条幅规格: )

3、 入口设置抽奖箱

4、 多媒体设备:笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。

5、 现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机摄像机,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。

8、 晚宴安排

共 桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10人左右。

酒水安排:

白酒 1瓶/桌 元/瓶

红酒 2瓶/桌 元/瓶

啤酒 2瓶/桌 元/瓶

饮料1 1瓶/桌 元/瓶

饮料2 1瓶/桌 元/瓶

香烟 2包/桌 (公司自备)

9、 年会流程

1、 17:00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱(会场滚动播放音乐,PPT)

2、 17:28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣布年会开始

3、 17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞(各5分钟)

4、 17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

5、 18:00—20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

6、 用餐期间穿插游戏、表演和抽奖活动。

7、 18:20左右抽取幸运奖8名

8、 18:45左右抽取三等奖5名

9、 19:00左右抽取二等奖4名

10、 19:15左右抽取一等奖2名

11、 19:30左右抽取特等奖1名

10、 筹备进程安排及相关责任人:

1、2019年___月___日之前确定年会游戏表演节目。(责任人:______)

2、 2019年___月___日之前完成年会的串词。(责任人:______)

3、 2019年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人:______)

4、 2019年___月___日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人:______)

5、 2019年___月___日5点之前完成年会会场的布置。(责任人:______)

6、 2019年___月___日5点30分年会正式开始。

11、 方案预算(控制在________元以内)

1、 用餐费用:(总预算_________元)

____桌*_________元/桌(含酒水)

2、 抽奖奖品:(总预算________元)

特等奖1名(总价_________元,____________)

一等奖2名(总价_________元,____________)

二等奖4名(总价_________元,____________)

三等奖5名(总价_________元,____________)

幸运奖8名(总价_________元,____________)

参与奖20份(总价_________元,____________),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品

备注:奖品为初步设想,具体以商场采购而定,每一档次奖品的价格区间可有所浮动,总价控制在________元以内。

3、 其他:(总预算_______元)

年会会场布置、游戏道具采购等。

联系活动大叔,免费领取微信扫码抽奖系统,不限人数。

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