1、 年会主题:
2019年新春团拜会
2、 年会时间
2019年 月 日下午17点30分至20点00分
3、 年会地点
____________酒店
4、 年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
5、 参会人员(详见与会人员名单)
1、 公司全体干部、员工,总人数: 人
2、 公司领导 人
3、 各部员工 人
本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:
______部 人
______部 人
______部 人
______部 人
6、 人员准备
1、 总协调:
2、 成员:
1) 主持人: (根据节目准备主持串词)
2) 酒店场地联络;
3) 奖品、道具购买;
4) 现场场景布置;
5) 现场摄影摄像;
6) 现场电脑、音乐控制;
7) 奖券奖品保管发放;
7、 会场布置
1、 会场留出舞台,舞台背景设置:"XXXX"、"2013新春"等字体。
2、 红底黄字字幅,具体文字内容:"XXXX2013年迎新春年会"(条幅规格: )
3、 入口设置抽奖箱
4、 多媒体设备:笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。
5、 现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机摄像机,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。
8、 晚宴安排
共 桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10人左右。
酒水安排:
白酒 1瓶/桌 元/瓶
红酒 2瓶/桌 元/瓶
啤酒 2瓶/桌 元/瓶
饮料1 1瓶/桌 元/瓶
饮料2 1瓶/桌 元/瓶
香烟 2包/桌 (公司自备)
9、 年会流程
1、 17:00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱(会场滚动播放音乐,PPT)
2、 17:28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣布年会开始
3、 17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞(各5分钟)
4、 17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
5、 18:00—20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
6、 用餐期间穿插游戏、表演和抽奖活动。
7、 18:20左右抽取幸运奖8名
8、 18:45左右抽取三等奖5名
9、 19:00左右抽取二等奖4名
10、 19:15左右抽取一等奖2名
11、 19:30左右抽取特等奖1名
10、 筹备进程安排及相关责任人:
1、2019年___月___日之前确定年会游戏表演节目。(责任人:______)
2、 2019年___月___日之前完成年会的串词。(责任人:______)
3、 2019年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人:______)
4、 2019年___月___日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人:______)
5、 2019年___月___日5点之前完成年会会场的布置。(责任人:______)
6、 2019年___月___日5点30分年会正式开始。
11、 方案预算(控制在________元以内)
1、 用餐费用:(总预算_________元)
____桌*_________元/桌(含酒水)
2、 抽奖奖品:(总预算________元)
特等奖1名(总价_________元,____________)
一等奖2名(总价_________元,____________)
二等奖4名(总价_________元,____________)
三等奖5名(总价_________元,____________)
幸运奖8名(总价_________元,____________)
参与奖20份(总价_________元,____________),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品
备注:奖品为初步设想,具体以商场采购而定,每一档次奖品的价格区间可有所浮动,总价控制在________元以内。
3、 其他:(总预算_______元)
年会会场布置、游戏道具采购等。
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