没记住也没有关系,
自己去翻以前的文章做笔记去吧!
易安要接着往下讲咯~
相比于接机接站,更多的小伙伴更喜欢酒店上会。大概是因为酒店有空调,有座位,运气好的话客户还会帮你解决用餐问题吧。
那么接下来就让易安来告诉你们,据说很简单的会议签到,到底都需要做到哪些呢?
根据老师的证件姓名,匹配分房同事的房卡套,将证件+房卡套一同拿到酒店前台,办理入住。
房间办好后,将身份证/护照同房卡一起还给老师。
“老师,这是您的证件请拿好,这是您的房卡,您住在12楼的1203房间”。
大家根据签到嘉宾身份,按照客户的发放原则来发放。切记多发、漏发、少发(尤其是胸牌,千万不要漏发哦)
如果老师的回程信息有更改、及时向参会嘉宾回收 【返程日期、 车次/航班、车次/航班时间】等信息,方便后期安排参会嘉宾的送机送站车辆。
例如:
①用餐地点;
②会场地点;
③宴会时间;
④重要活动时间;
⑤摆渡交通安排等等。
“老师,我们本次会议的会议室在2楼的昆仑厅,明早8:30开始签到,9:00准时开始会议。
本次会议的所有用餐均在酒店一楼的自助餐厅,您的午餐与晚餐餐券均在您的资料包内,注意不要遗失。
今晚我们会有一个晚宴,在酒店外面的一家特色餐厅,所以需要您18:00在一楼酒店大堂集合,我们乘大巴车往返。
您的房间在12楼的1203房间,请您从这个方向刷房卡乘电梯。
如果会议期间您有任何疑问,欢迎来签到台处询问”。