建材城启动仪式策划方案

2021-08-30 3,487

XX建材城使用启动仪式策划方案

 

一、本次项目使用启动仪式组织单位

1、主办单位: A公司

2、承办单位:桂林市XX学院

二、建设项目背景说明:

建设完成的桂林市XX建材城是A公司属下的建设项目,占地面积85万平方米,具有物流批发、仓储销售终极装饰展示、新型建材推广、精品专卖、集成品房和网上交易平台等多种经营业态,是目前桂林市最大的多功能建材流能基地。

三、本次活动的宗旨

1、通过XX建材城项目使用启动仪式,向公众传达XX建材城项目正式使用的信息,吸引公众和媒体对项目的关注。

2、通过活动的各种新闻传播和公益活动、相关促销活动和宣传海报,树立A公司知名度和美誉度。

3、通过A公司二十年成绩展览,展示宣传A公司二十年来的工作成绩,树立公司注重质量,注重效率的企业形象。展示公司强大的实力和企业品牌形象。

4、通过组织新型节能建材开发研讨会,树立A公司关心环境保护,节约能源、关注民生,锐意创新的企业形象。

四、活动组委会

执行主席:A公司总经理XX活动总协调总控制

组委会秘书长:桂林市XX学院文秘专业负责人XX,负责活动具体实施

会务组:负责仪式整个流程的安排与跟进,协调调度与管理控制,负责仪式所朋参与者、工作人员和工作小组的确定与邀请,负责与仪式有关的所有礼宾设施准备和静态场景布置准备。负责会议工作人员的培训

秘书组:负责活动所有文书设计制作与分发、礼品的购买、会务工作人员的培训

接待组:负责迎宾、签到、接待,戴花、分发宣传手册和礼品、引导入座或参观

后勤组:负责礼品的购买,所有道具、音响的准备,现场音乐播放,保障舞台设备正常运转,宴会的安排、活动后清理

现场组:负责现场布置工作、现场服务、流程控制,信息联络、礼炮鸣放

保卫组:负责现场安全保卫工作、现场纪律秩序的维持、引导安排来宾车辆停放及管理车辆安全,嘉宾车辆接送调度、协助接待来宾、突发事件的处理

宣传组:负责仪式前期各种广告宣传用品的设计制作,负责前期广告宣传活动的策划组织,负责活动仪式开始前企业宣传片的播放,邀请电视媒体、平面媒体等单位记者,负责各大媒体的联系与接待,协助安排媒体采访,负责本次活动的照相、录像,对仪式进行全面报道对外宣传。

 

五、本次活动的主题活动

1、A公司二十年重大成绩展览或展播

2、XX建设项目使用启动仪式

3、XX新型节能建材开发研讨会

六、本次活动的议程

时间:10月16日上午9:00—9:30

议程1:公司重大建设成绩展览或展播

 

时间:10月16日上午9:40—11:30

议程2:XX建设项目使用启动仪式

 

时间:10月16日下午2:30-4:30

议程3:新型节能建材开发研讨会

七、活动时间、地点

时间:2011年10月20日

地点:A公司重大建设项目展览或展播地点:XX建材城广场

XX建设项目启动仪式地点:XX建材城广场

组织新型节能建材开发研讨会地点:桂林XX酒店会议中心

八、仪式筹备

(一)仪式参与者的确定

1、确定参加仪式的领导名单和嘉宾(10月1日前初步确定,10月8日

确认,10月13日最后确认)

主要领导:桂林市XX市长、桂林市规划局局长、桂林市商业局局长、桂林市环保局局长、桂林市建筑委员会主任、桂林市建筑质量监察局局长、桂林市建筑设计院验收专家3名、XX建筑工程公司XX总经理。A公司董事长

邀请嘉宾:XX建材城项目所在区区长XX、社区代表5人、商户代表10人、A公司员工100人、XX建筑工程公司员工100人(要求统一着装,按不同部门分区就座)

2、确定行礼人员(上台参与项目使用启动仪式的嘉宾名单、共6人)

3、确定发言人和主持人(发言人4人,主持人A公司总经理)

(二)礼宾设施准备

1、迎宾道的搭建(10月14日动工,10月15日上午完成)

2、主席台的搭建及周边布置(10月14日动工,10月15日上午完成)

3、项目使用启动仪式背景板设计制作(桂林市XX建材城使用启动仪式)

4、签到台(签到笔、签到薄、嘉宾配带的胸花、遮阳伞)

5、展示区和休息区的搭建(10月14日动工,10月15日上午完成)

6、嘉宾席及座位台签(10月14日动工,10月15日上午完成)

(三)静态场景布置准备

场景布置的物品包括拱门灯柱1个、氢气球4个、红地毯、彩带20、彩旗20、盆花10、发言台鲜花1、庆祝花篮10、标语3个、横幅1个(热烈祝贺A公司XX建材城投入使用)

(四)所需物品和文书准备

1、设计并印制发放邀请函

2、礼品、礼品袋和优惠券

3、张贴画、路牌广告和张贴广告、海报及宣传资料的设计、印刷、安装、派发

4、展示架

5、瓶装饮用水及饮料

6、音响照明设备

7、主持人主持稿

8、嘉宾发言稿

9、各种指示牌和图表(签到处、休息室、展示区、主席台、分区域标识指示、仪式现场区域图、建设项目平面图)

10、各种证件(嘉宾证、来宾证、采访证、工作证)

11、使用启动仪式工作流程单

12、红色绶带

13、成绩展示相关照片及文字说明

(五)活动性礼仪媒介准备

1、军乐队(20人,整齐着装)

2、礼仪小姐(10人,统一穿旗袍、束发、佩戴欢迎绶带)

3、皇家礼炮(6门,分别放在主席台左右侧面)

(六)做好舆论宣传准备工作

1、在使用启动仪式前一个月在当地报纸电台电视台广泛发布广告,或在人流聚集比较多的大型广场告示栏张贴XX建材城即将交付使用的告示,以引起公众 注意。

2、在使用启动前一个星期在桂林市区主要干道悬挂路牌广告、灯箱广告,在桂林市各大型购物中心张贴海报或招贴广告,派发XX建设项目使用启用宣传小册子和开业优惠消息。向公众告之使用启动仪式的时间、地点、经营范围及特色、开业优惠情况。

3、使用启动仪式当天利用氢气球、横幅、旗帜、拱门、宣传册子、现场放映宣传片、张贴画等形式渲染气氛,宣传建设项目的特色。

4、仪式当天邀请各大媒体人士到场进行采访报道

5、及时宣传报道当天促销活动与公益活动

九、支持媒体

桂林市政府网、桂林市电视台、桂林市电台、桂林晚报、桂林日报、广西日报,广西建设报

十、活动人员分工明细表

时间 项目 负责部门 实施人 备注
10月7日-10月13日 嘉宾邀请和确定 会务组 XX  
10月7日-10月8日 嘉宾邀请函的制作发放 秘书组 XX  
10月7日-10月8日 公司手提袋礼品袋礼品券制作 秘书组 XX 16号确保能用
10月10日-10月15日 购买或租用各种礼宾设施、静态场景设备 后勤组 XX  
10月10日-10月14日 礼品的购买 后勤组 XX 16号确保能用
10月11日-10月12日 军乐队、礼仪小姐的邀请 秘书组 XXX 确保15号下午
10月14日—10月15日 会场设备设施搭建安装调试 现场组 XX 现场布置全部完成
10月9日-10日 确定邀请媒体名单、发放邀请函 接待组 XXX  
10月15日-16日 音响设备租借 后勤组 XX  
10月12日-15日 主持人的发言稿和A公司董事长发言稿的准备 秘书组 XXX  
10月10日-10月11日 选定主持人(一名) 秘书组 XX  
10月16日 活动时间和嘉宾参观时间各岗位的人员留守安排 现场组 XXX  
10月14日-15日 确定16号中午就餐座位安排 秘书组 XX  
10月7日-8日 工作人员分组、及庆典现场人员站队,嘉宾车辆的停靠 会务组 XX 根据场地去安排
10月14日-15日 礼品袋资料内资料和礼品的整理 接待组 XX  
10月15日下午 组织工作人员进行活动现场流程演练 现场组 XX  
10月13日 嘉宾车辆接送调度 保卫组 XX 15日前车辆和乘车分组完成
10月8-10月15日 助兴文艺节目排练 宣传组 XX  
10月8日—10月15 会议工作人员培训 会务组 XX  

 

十一、主要流程

第一部分:建设成绩展和使用启动仪式

  • 8:00—8:30  迎宾(A公司领导在仪式现场门口迎接主要领导和嘉宾,军乐队、礼仪小姐拱门前列队迎宾)
  • 8:30—8:50签到并派发相关宣传资料手册和礼品,
  • 8:50—9:00引导领导嘉宾到休息室或入座
  • 9:00—9:30引领领导和嘉宾观看A公司二十年建设成绩展览
  • 9:40—11:30使用启动仪式
  • 主持人宣布XX建材城使用启动仪式正式开始
  • 主持人介绍出席的主要领导和嘉宾和相关人员
  • A公司领导介绍建设项目意义、功能、设计规划发展、建设项目基本情况。
  • 建设方领导介绍项目施工建设情况
  • 建设验收专家评估建设项目并汇报验收情况。
  • 桂林市XX市长致辞
  • 桂林市商业局局长致辞
  • 商户代表致辞
  • 领导和嘉宾共同上台按动使用启动装置。主持人宣布XX建设项目正式开始使用
  • 文艺节目表演
  • 陪同领导进入XX建材城参观
  • 欢迎首批顾客
  • 12:00—1:00宴请

 

第二部分新型节能建材开发研讨会

2:30—4:30

十二、组委会联系方式

电子邮件:

地址:桂林市XX区XX街XX路X号

电话:XXXX-

传真:XXXX

联系人:XX、XX

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