XX建材城使用启动仪式策划方案
一、本次项目使用启动仪式组织单位
1、主办单位: A公司
2、承办单位:桂林市XX学院
二、建设项目背景说明:
建设完成的桂林市XX建材城是A公司属下的建设项目,占地面积85万平方米,具有物流批发、仓储销售终极装饰展示、新型建材推广、精品专卖、集成品房和网上交易平台等多种经营业态,是目前桂林市最大的多功能建材流能基地。
三、本次活动的宗旨
1、通过XX建材城项目使用启动仪式,向公众传达XX建材城项目正式使用的信息,吸引公众和媒体对项目的关注。
2、通过活动的各种新闻传播和公益活动、相关促销活动和宣传海报,树立A公司知名度和美誉度。
3、通过A公司二十年成绩展览,展示宣传A公司二十年来的工作成绩,树立公司注重质量,注重效率的企业形象。展示公司强大的实力和企业品牌形象。
4、通过组织新型节能建材开发研讨会,树立A公司关心环境保护,节约能源、关注民生,锐意创新的企业形象。
四、活动组委会
执行主席:A公司总经理XX活动总协调总控制
组委会秘书长:桂林市XX学院文秘专业负责人XX,负责活动具体实施
会务组:负责仪式整个流程的安排与跟进,协调调度与管理控制,负责仪式所朋参与者、工作人员和工作小组的确定与邀请,负责与仪式有关的所有礼宾设施准备和静态场景布置准备。负责会议工作人员的培训
秘书组:负责活动所有文书设计制作与分发、礼品的购买、会务工作人员的培训
接待组:负责迎宾、签到、接待,戴花、分发宣传手册和礼品、引导入座或参观
后勤组:负责礼品的购买,所有道具、音响的准备,现场音乐播放,保障舞台设备正常运转,宴会的安排、活动后清理
现场组:负责现场布置工作、现场服务、流程控制,信息联络、礼炮鸣放
保卫组:负责现场安全保卫工作、现场纪律秩序的维持、引导安排来宾车辆停放及管理车辆安全,嘉宾车辆接送调度、协助接待来宾、突发事件的处理
宣传组:负责仪式前期各种广告宣传用品的设计制作,负责前期广告宣传活动的策划组织,负责活动仪式开始前企业宣传片的播放,邀请电视媒体、平面媒体等单位记者,负责各大媒体的联系与接待,协助安排媒体采访,负责本次活动的照相、录像,对仪式进行全面报道对外宣传。
五、本次活动的主题活动
1、A公司二十年重大成绩展览或展播
2、XX建设项目使用启动仪式
3、XX新型节能建材开发研讨会
六、本次活动的议程
时间:10月16日上午9:00---9:30
议程1:公司重大建设成绩展览或展播
时间:10月16日上午9:40---11:30
议程2:XX建设项目使用启动仪式
时间:10月16日下午2:30-4:30
议程3:新型节能建材开发研讨会
七、活动时间、地点
时间:2011年10月20日
地点:A公司重大建设项目展览或展播地点:XX建材城广场
XX建设项目启动仪式地点:XX建材城广场
组织新型节能建材开发研讨会地点:桂林XX酒店会议中心
八、仪式筹备
(一)仪式参与者的确定
1、确定参加仪式的领导名单和嘉宾(10月1日前初步确定,10月8日
确认,10月13日最后确认)
主要领导:桂林市XX市长、桂林市规划局局长、桂林市商业局局长、桂林市环保局局长、桂林市建筑委员会主任、桂林市建筑质量监察局局长、桂林市建筑设计院验收专家3名、XX建筑工程公司XX总经理。A公司董事长
邀请嘉宾:XX建材城项目所在区区长XX、社区代表5人、商户代表10人、A公司员工100人、XX建筑工程公司员工100人(要求统一着装,按不同部门分区就座)
2、确定行礼人员(上台参与项目使用启动仪式的嘉宾名单、共6人)
3、确定发言人和主持人(发言人4人,主持人A公司总经理)
(二)礼宾设施准备
1、迎宾道的搭建(10月14日动工,10月15日上午完成)
2、主席台的搭建及周边布置(10月14日动工,10月15日上午完成)
3、项目使用启动仪式背景板设计制作(桂林市XX建材城使用启动仪式)
4、签到台(签到笔、签到薄、嘉宾配带的胸花、遮阳伞)
5、展示区和休息区的搭建(10月14日动工,10月15日上午完成)
6、嘉宾席及座位台签(10月14日动工,10月15日上午完成)
(三)静态场景布置准备
场景布置的物品包括拱门灯柱1个、氢气球4个、红地毯、彩带20、彩旗20、盆花10、发言台鲜花1、庆祝花篮10、标语3个、横幅1个(热烈祝贺A公司XX建材城投入使用)
(四)所需物品和文书准备
1、设计并印制发放邀请函
2、礼品、礼品袋和优惠券
3、张贴画、路牌广告和张贴广告、海报及宣传资料的设计、印刷、安装、派发
4、展示架
5、瓶装饮用水及饮料
6、音响照明设备
7、主持人主持稿
8、嘉宾发言稿
9、各种指示牌和图表(签到处、休息室、展示区、主席台、分区域标识指示、仪式现场区域图、建设项目平面图)
10、各种证件(嘉宾证、来宾证、采访证、工作证)
11、使用启动仪式工作流程单
12、红色绶带
13、成绩展示相关照片及文字说明
(五)活动性礼仪媒介准备
1、军乐队(20人,整齐着装)
2、礼仪小姐(10人,统一穿旗袍、束发、佩戴欢迎绶带)
3、皇家礼炮(6门,分别放在主席台左右侧面)
(六)做好舆论宣传准备工作
1、在使用启动仪式前一个月在当地报纸电台电视台广泛发布广告,或在人流聚集比较多的大型广场告示栏张贴XX建材城即将交付使用的告示,以引起公众 注意。
2、在使用启动前一个星期在桂林市区主要干道悬挂路牌广告、灯箱广告,在桂林市各大型购物中心张贴海报或招贴广告,派发XX建设项目使用启用宣传小册子和开业优惠消息。向公众告之使用启动仪式的时间、地点、经营范围及特色、开业优惠情况。
3、使用启动仪式当天利用氢气球、横幅、旗帜、拱门、宣传册子、现场放映宣传片、张贴画等形式渲染气氛,宣传建设项目的特色。
4、仪式当天邀请各大媒体人士到场进行采访报道
5、及时宣传报道当天促销活动与公益活动
九、支持媒体
桂林市政府网、桂林市电视台、桂林市电台、桂林晚报、桂林日报、广西日报,广西建设报
十、活动人员分工明细表
时间 | 项目 | 负责部门 | 实施人 | 备注 |
10月7日-10月13日 | 嘉宾邀请和确定 | 会务组 | XX | |
10月7日-10月8日 | 嘉宾邀请函的制作发放 | 秘书组 | XX | |
10月7日-10月8日 | 公司手提袋礼品袋礼品券制作 | 秘书组 | XX | 16号确保能用 |
10月10日-10月15日 | 购买或租用各种礼宾设施、静态场景设备 | 后勤组 | XX | |
10月10日-10月14日 | 礼品的购买 | 后勤组 | XX | 16号确保能用 |
10月11日-10月12日 | 军乐队、礼仪小姐的邀请 | 秘书组 | XXX | 确保15号下午 |
10月14日—10月15日 | 会场设备设施搭建安装调试 | 现场组 | XX | 现场布置全部完成 |
10月9日-10日 | 确定邀请媒体名单、发放邀请函 | 接待组 | XXX | |
10月15日-16日 | 音响设备租借 | 后勤组 | XX | |
10月12日-15日 | 主持人的发言稿和A公司董事长发言稿的准备 | 秘书组 | XXX | |
10月10日-10月11日 | 选定主持人(一名) | 秘书组 | XX | |
10月16日 | 活动时间和嘉宾参观时间各岗位的人员留守安排 | 现场组 | XXX | |
10月14日-15日 | 确定16号中午就餐座位安排 | 秘书组 | XX | |
10月7日-8日 | 工作人员分组、及庆典现场人员站队,嘉宾车辆的停靠 | 会务组 | XX | 根据场地去安排 |
10月14日-15日 | 礼品袋资料内资料和礼品的整理 | 接待组 | XX | |
10月15日下午 | 组织工作人员进行活动现场流程演练 | 现场组 | XX | |
10月13日 | 嘉宾车辆接送调度 | 保卫组 | XX | 15日前车辆和乘车分组完成 |
10月8-10月15日 | 助兴文艺节目排练 | 宣传组 | XX | |
10月8日—10月15 | 会议工作人员培训 | 会务组 | XX |
十一、主要流程
第一部分:建设成绩展和使用启动仪式
- 8:00—8:30 迎宾(A公司领导在仪式现场门口迎接主要领导和嘉宾,军乐队、礼仪小姐拱门前列队迎宾)
- 8:30—8:50签到并派发相关宣传资料手册和礼品,
- 8:50—9:00引导领导嘉宾到休息室或入座
- 9:00—9:30引领领导和嘉宾观看A公司二十年建设成绩展览
- 9:40—11:30使用启动仪式
- 主持人宣布XX建材城使用启动仪式正式开始
- 主持人介绍出席的主要领导和嘉宾和相关人员
- A公司领导介绍建设项目意义、功能、设计规划发展、建设项目基本情况。
- 建设方领导介绍项目施工建设情况
- 建设验收专家评估建设项目并汇报验收情况。
- 桂林市XX市长致辞
- 桂林市商业局局长致辞
- 商户代表致辞
- 领导和嘉宾共同上台按动使用启动装置。主持人宣布XX建设项目正式开始使用
- 文艺节目表演
- 陪同领导进入XX建材城参观
- 欢迎首批顾客
- 12:00—1:00宴请
第二部分新型节能建材开发研讨会
2:30—4:30
十二、组委会联系方式
电子邮件:
地址:桂林市XX区XX街XX路X号
电话:XXXX-
传真:XXXX
联系人:XX、XX