会议活动签到-高端会议工作人员代签到系统-IPAD平板代签到-外宾签到

2021-08-26 3,523
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国际型高端会议往往会出现核心领导不参与签到环节的情况,那如何统计核心领导到场情况呢?或者外宾、核心嘉宾不参与现场签到的活动,如何进行快速记录到场情况呢?

我们之前为国家外交部做了一个代签到系统,由负责活动签到人员在入场处,记录嘉宾的到场情况。对于到场的嘉宾,只需要在平板上点击一下已签到,即可记录签到信息。

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平板画面由国家/机构和首字母组成。

国家/机构:相当于部门信息。由于现场来宾大多数都不认识,只能通过部门、国家等信息,快速检索找到这个人的信息,并签入到场数据。

首字母:对于熟悉知晓姓名的来宾,只需要通过首字母,即可快速找到相应人员。

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由于均是外宾,并且项目规格高,无法使用人脸识别等相应科技工具,所以只能采用人工签到的形式进行签到。

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当找到对应的人员时,点击红色签到按钮即可。如果后续发现认错人,再点击即可取消签到。

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